Главная › Научно-фондовый отдел › Из истории фондов ЕГМЗ
Научно-фондовый отдел
Из истории фондов ЕГМЗ
Начало комплектованию фондов Елабужского государственного музея–заповедника положил Музей истории города Елабуги, созданный на общественных началах 10 декабря 1980 года. С 1988 года он стал филиалом Государственного объединённого музея ТАССР, а с 1990 года вошёл в состав Елабужского государственного музея-заповедника.
Научно-фондовый отдел Елабужского музея-заповедника был создан 1 декабря 1993 года. Общая численность музейных предметов составляла тогда 303 единицы хранения. Собственные фонды имели Музей истории города (3807 музейных предметов) и Музей-усадьба Н.А.Дуровой (83 предмета). В 1994 году, в связи с созданием Елабужского государственного музея-заповедника, их музейные коллекции были переданы музею-заповеднику.
В деле комплектования, учёта и хранения музейных коллекций сотрудники фондового отдела ЕГМЗ руководствуются «Инструкцией по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР», которая была утверждена Министерством культуры СССР в 1984 году с целью создания единой системы учёта, научной инвентаризации, хранения и реставрации музейных предметов, входящих в состав музейного фонда СССР.
Фонды Елабужского государственного музея–заповедника представляют собой совокупность всех материалов, которые в соответствии с установленными правилами поступили на постоянное хранение в музей-заповедник. Они составляют ту основу, на базе которой осуществляется вся музейная деятельность. С фондовыми коллекциями работают все подразделения музея-заповедника.
На первом этапе формирования музейных фондов значительную роль сыграли научные сотрудники ЕГМЗ И.Б.Бажина, Ф.А.Ахметшина, Л.В.Клинова, Н.Г.Крюкова. Работа коллектива научно-фондового отдела была направлена на увеличение коллекций, обеспечение сохранности предметов и продление им «жизни».
В течение ряда лет, особенно в конце 90-х годов, музей-заповедник не имел финансовых средств для пополнения фондового собрания, поэтому комплектование велось недостаточно активно. Положение изменилось в 2003 году, с приходом нынешнего директора Г.Р.Руденко, которая приняла решение о начале закупок музейных предметов на средства, заработанные ЕГМЗ. И уже в 2005 году 12% предметов музейного значения из числа поступивших в фонды были приобретены на собственные средства музея-заповедника.
С момента образования научно-фондового отдела научными сотрудниками было выработано несколько форм комплектования музейного собрания ЕГМЗ:
1. «Дни дарений». Эта форма комплектования существует с 2003 года. Через средства массовой информации Елабужский государственный музей-заповедник информирует горожан о «Днях дарений», во время которых все желающие могут передать в фонды музея-заповедника материалы по истории Елабужского края, предметы домашнего обихода, личные документы, книги и многое другое.
Начиная с 2005 года, когда праздновалось 60-летие Победы в Великой Отечественной войне, «Дни дарений» стали посвящать определённым темам. В том же году, например, проводился сбор экспонатов по воссозданию интерьера дома Бродельщиковых, в котором провела последние дни своей жизни М.И.Цветаева. А в следующем 2006 году формировалась коллекция кукол.
Наиболее успешным в комплектовании фондов стал 2007 год, когда собирались предметы для создания экспозиции Музея уездной медицины им. В.М.Бехтерева, а также предметы быта XVIII-XX вв. для экспозиции Музея истории города.
В 2008 году фонды пополнялись преимущественно архивными материалами, поскольку был объявлен год сбора документальных источников. В этом году в фонды поступили прижизненные издания работ В.М.Бехтерева с его автографом, книга Д.И.Стахеева с дарственной надписью купцу Чернову и многое другое.
В 2009 г. предпочтение было отдано предметам быта, в основном посуде — деревянной, глиняной, стеклянной, металлической, фарфоровой, фаянсовой.
В 2010 году акция «Дни дарений» прошла под лозунгом предстоящей выставки «Вспомним всех поимённо». Акция проводилась в преддверии празднования 65-летнего юбилея победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Большинство подаренных предметов — фотографии, документы и личные вещи ветеранов войны и трудового фронта — легли в основу выставки и были оценены самими елабужанами.
В 2011 году сотрудники музея–заповедника решили отойти от традиционной акции «Дни дарений» и провести новую форму сбора предметов «Прогулка по музею в обмен на экспонат». В преддверии Международного дня музеев была организована акция «Ночь в музее». Для желающих в качестве входного билета в эту ночь мог служить любой предмет музейного значения, переданный в дар Елабужскому музею-заповеднику.
2. Закупка предметов у антикваров, частных лиц, организаций и производителей.
3. Дары участников различных мероприятий и художественных проектов, которые проводит музей-заповедник.
4. Дары предприятий города и района.
5. На Охранной территории Елабуги до сих пор находят интересные предметы и документы. Елабужский музей-заповедник заключил договоры с подрядчиками, которые обязаны передавать все найденные во время проведения ремонтно-реставрационных и земляных работ в исторической части города материалы в фонды ЕГМЗ. Эти договоры были заключены на основе Устава старого города, разработанного в 2009 г. Таким образом были переданы останки древних животных, обитавших на территории нашего края примерно 20-25 тысяч лет назад, — челюсти мамонта и рога бизона, обнаруженные на дне реки Камы на глубине 15 метров.
6. Одной из наиболее эффективных форм собирательской работы является выход по адресам. С некоторыми горожанами музей-заповедник поддерживает связь в течение долгих лет, и от них постоянно поступают в фонды семейные реликвии, предметы городского быта и различные документы.
7. Для комплектования музейных фондов нередко используются обращения через средства массовой информации с просьбой к населению помочь в сборе материалов (старинной мебели, вещей, документов и т.д.) для экспозиций музеев.
8. Пополнению фондовых коллекций в немалой степени способствуют археологические и этнографические экспедиции по близлежащим сёлам и деревням, городам.
9. Целевые заказы на выполнение оригинальных работ.
До 2004 года фонды располагались в тесном, не приспособленном для хранения помещении, что создавало угрозу разрушения и порчи для многих экспонатов.
Руководством ЕГМЗ было принято решение приспособить пустующее крыло здания дирекции под хранилище фондов. Был проведён ремонт, и в конце 2004 года в новое здание перешли служебный кабинет, архивы и библиотека фондов. Площадь нового фондохранилища более чем в 2 раза превышала ту, которую имело старое хранилище. В новом помещении для каждой коллекции была выделена отдельная зона хранения.
В 2005 году было изготовлено оборудование для хранения крупногабаритных предметов — специальные трёхъярусные стеллажи. Во второй половине 2006 года было изготовлено и установлено специальное оборудование для размещения археологических коллекций. В 2009 году отремонтировано и модернизировано оборудование, в котором хранились предметы коллекции «Этнография».
В 2011 году освободилось помещение, где раньше располагались «старые» фонды и руководством ЕГМЗ было решено после ремонта перенести часть коллекций в отдельно стоящее здание для раздельного хранения.
Сегодня музейные предметы и музейные коллекции располагаются на хранении в двух зданиях:
— фондохранилище комплексного хранения Елабужского государственного музея-заповедника расположено по адресу: г. Елабуга, ул. Гассара, д.9; состоит из 5 изолированных залов-хранилищ, кабинета сотрудников, кабинета заседаний фондово-закупочной комиссии, кабинета для новых поступлений и специальной кладовой для хранения хозяйственного инвентаря, а также помещения для хранения экспонатов временных выставок. Общая площадь составляет 340,6 кв.м.
— хранилище музейных коллекций живописи и графики расположено по адресу: г. Елабуга, ул. Казанская, д.26-а; состоит из трёх изолированных залов с санузлом и специальной кладовой для хранения хозяйственного инвентаря, общая площадь составляет 117,53 кв.м.; всего в хранилище музейных коллекций живописи и графики хранится более 2000 произведений живописи, графики и предметов инсталляции.
Здания отвечают всем требованиям противопожарной безопасности: изолированные, каменные с железными крышами, центральным электроснабжением, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией, имеются запасные выходы. Окна снабжены железными решетками. Фондохранилища оборудованы охранно-пожарной сигнализацией с выводом на центральный пульт вневедомственной охраны и кнопкой тревожной сигнализации.
В 2011 году для хранилища музейных коллекций живописи и графики было изготовлено специальное оборудование, т.е. депозитарий. Новое оборудование позволяет удобно размещать предметы коллекции живописи и обеспечивает хорошую сохранность экспонатов.
